Als leidinggevende is het aan jou om doelen te stellen. Stippen op de horizon waar je met het team naartoe werkt. En natuurlijk moet je evengoed doelen stellen voor jezelf. Je wilt je als persoon blijven verbeteren en op carrière vlak stel je jezelf ook graag voor ambitieuze doelen. Kortom: genoeg om naartoe te werken. Alleen… het lukt je maar niet om te beginnen. Hoe graag je ook wilt, die eerste stap is er nog steeds niet van gekomen. Met de Mini-Scrum methode begin je! Ontdek hoe je wél die stap verder komt en met succes je doelstellingen behaalt.

Wat komt aan bod:

  1. Waarom doelen stellen?
  2. Hoe kun je doelen stellen?
  3. Stel prioriteiten tussen je doelen
  4. Hoe stel je goede doelen op?
  5. De Mini-Scrum methode 
  6. Gestelde doelen ook echt halen
  7. Doelen stellen: Mini-Scrum jezelf naar succes
  8. Veelgestelde vragen over doelen stellen

Waarom doelen stellen?

Oké, leuk, doelen stellen. Maar waarom zou je dat doen? Je bent best tevreden met hoe het nu gaat en jezelf ontwikkelen, staat ook niet bovenaan je prioriteitenlijstje. Denk daar nog eens over na. Voorbeelden van persoonlijke doelen zoals een marathon lopen of eigenhandig je huis verbouwen, maken je een veerkrachtiger persoon. Om je team verder te brengen, ontkom je ook niet aan het slaan van de nodige piketpaaltjes. Jij bepaalt het einddoel en gidst je team naar een succesvolle finish.

Doelen bereiken op je werk werkt al snel verslavend, opeens komt die promotie veel dichterbij bijvoorbeeld. Dat zorgt ervoor dat je gemotiveerd blijft en het beste van jezelf laat zien.

Doelen stellen betekent een visie voor de lange termijn bepalen terwijl je op de korte termijn goed gemotiveerd blijft. Heb jij doelen voor 2025? Mooi! Maak ze een succes door op de korte termijn successen te bereiken. Dan haal je het einde van het jaar met gemak.

Abstracte doelen helpen niet voor je motivatie, ook op je werk zul je dat merken. Terwijl doelen stellen voor jezelf op werk juist zo belangrijk is om verder te komen in je carrière. Die leidinggevende taken die je nu hebt, zouden zomaar eens kunnen resulteren in een rol als manager of teamleider bijvoorbeeld.

doelen stellen

Hoe kun je doelen stellen? SMART!

Oké, dus je ambitieuze kant mag nu eens naar de voorgrond. Dat betekent goede doelen stellen. Voorbeelden van doelen die je jezelf wel eens stelt zijn bijvoorbeeld:

  • Doorgroeien naar een managementrol
  • Eindverantwoordelijk worden voor een groter team
  • Werken voor grote klanten

Dat zijn mooie doelen, maar ze zijn behoorlijk abstract. Of kun jij uitleggen wat een ‘grote klant’ is? En wanneer het doorgroeien moet gebeuren? Zorg dat je doelen stellen SMART doet, dan zul je merken dat het concreter wordt.

SMART staat voor:

  • Specifiek: een concreet doel
  • Meetbaar: met meetbare elementen
  • Acceptabel: acceptabel voor jou en betrokkenen
  • Realistisch: haalbaar
  • Tijdsgebonden: te realiseren binnen een bepaalde tijd

Bekijk je het bovenstaande lijstje dan nog eens, dan is het antwoord op de vraag wat zijn voorbeelden van doelstellingen opeens heel anders:

  • Binnen drie jaar doorgroeien naar een functie in het managementteam.
  • Binnen twee jaar eindverantwoordelijk worden voor een team van minimaal vijf mensen.
  • Vanaf komend jaar alleen nog werken voor klanten die goed zijn voor een jaarlijkse omzet van meer dan € 1 miljoen.

Hoe stel je goede doelen op?

Nu je weet hoe je doelen kunt stellen en hoe je bepaalt welke je het eerst oppakt, is het belangrijk de doelen ook goed op te stellen. Het blijkt dat veel mensen doelen stellen en er vervolgens niets meer mee doen. Vaak komt dat doordat we een beetje te optimistisch en ambitieus zijn bij het vaststellen van de doelen. Ze zijn groot, abstract en het lijkt een haast onhaalbare hindernis om het doel te bereiken.

Hoe groter en abstracter het doel, hoe lager de motivatie.

Beter is het daarom om doelen klein te maken. Dat is realistischer en doordat je tussentijds mijlpalen bereikt, stijgen je zelfvertrouwen en productiviteit. Je wordt steeds gestimuleerd naar de volgende mijlpaal te werken, want elk succesmoment smaakt naar meer.

Ga je doelen stellen voor werk of doelen stellen voor jezelf, dan moet je zorgen dat je hapklare brokjes tot je kunt nemen. De Mini-Scrum methode leert je hoe je zo’n systeem van continue vooruitgang opbouwt. Voor je het weet heb jij je doel behaald!

Meer inspiratie op social media

Doelen bepalen, vaststellen hoe je ze gaat behalen en daar ook nog tijd voor vinden. Hoe ga je dat allemaal doen? Kom regelmatig terug op dit blog voor meer tips en inzichten. En wil je jezelf verder ontwikkelen als professional met informatie over persoonlijke ontwikkeling, leiderschap en time management? Volg Tijdwinst en Björn dan op Instagram!

doelen stellen

De Mini-Scrum methode uitgelegd! 4 stappen

Björn ontwikkelde de Mini-Scrum methode als slimme doelen stellen methode. Scrummen ken je ongetwijfeld uit je werk, het is een manier van samenwerken waarbij je in korte cycli naar korte doelen werkt die gezamenlijk tot het einddoel leiden. De Mini-Scrum methode laat je deze manier van denken toepassen op jouw gestelde doelen. Leek de enorme puzzel eerst nog onmogelijk te leggen, nu je het stukje voor stukje aanpakt, blijf je maar doorgaan. En voor je het weet, ligt de hele puzzel in elkaar.

Bij de Mini-Scrum methode visualiseer je vooraf het einddoel, het plaatje op de doos van de puzzel. Vervolgens bepaal je welke acties nodig zijn om het einddoel te behalen – de puzzelstukjes. Tenslotte bepaal je de deadline voor elk stukje. Door deze drie overwegingen steeds te maken, lukt het makkelijker projecten goed af te ronden en tijd te besparen.

Een voorbeeld:

Je geeft leiding aan een marketingteam en jullie moeten een nieuwe website opleveren. Dat is een enorme klus, maar jij deelt hem in stappen in. Je stelt een deadline voor het ontwerp van de website, zorgt dat de teksten gemaakt worden en dat de videograaf op tijd in actie komt voor de bedrijfsfilm die jullie op de homepagina willen hebben. Binnen de gestelde termijn leveren jullie een strakke website op. Goed gedaan allemaal, doel behaald!

Welke stappen leidden nu tot dat succes? Volg de volgende vier stappen en ook jouw doelen behalen gaat je gemakkelijker af:

1.  Visualiseer het einddoel en bepaal de deadline

Het begin van de Mini-Scrum ligt aan het einde. Visualiseer het einddoel dat je voor ogen hebt. Hoe ziet die situatie eruit? Wat ligt er op tafel? Maak het einddoel zo concreet mogelijk, dat maakt het makkelijker gemotiveerd te blijven om ernaartoe te werken. Stel ook gelijk vast wanneer je de hele puzzel gelegd wilt hebben. Dat maakt dat je brein zich gestimuleerd voelt in actie te komen.

Wees realistisch over een haalbare datum, dan zijn ambitieuze doelen stellen geen probleem.

2.  Splits acties uit

Nu je het einddoel voor ogen hebt, noteer je welke acties allemaal nodig zijn om dat te behalen. Je legt de puzzelstukjes als het ware op tafel. Je hoeft nog niet na te denken over de volgorde van de acties, het is vooral belangrijk dat je niets vergeet.

Schrijf daarom eens alles op wat je zou moeten doen om het einddoel te bereiken.

3.  Categoriseer de acties

Wanneer je een lijst aan acties heb, ga je categorieën maken. We maken op de volgende manier onderscheid ertussen:

  • Kleine acties: dit kun je zelf in een half uur doen.
  • Grote acties: dit moet je doen, maar kost meer dan een half uur.
  • Wachten-op-actie: dit moet je monitoren, een ander moet in actie komen
  • 1 op 1-actie: dit wil je bespreken met of vragen aan iemand

Pak je lijst er dus eens bij en kijk per taak wat het is. Is het een grote actie? Is het een Wachten-op-actie? Zet het ernaast.

Bij elke actie noteer vervolgens je hoeveel tijd het kost dit af te ronden, zo weet je hoe lang losse onderdelen duren én hoeveel tijd het totale project in beslag zal nemen.

Een heb je gecategoriseerd, dan kun je ook prioriteren. Zorg dat je duidelijk krijgt wat de eerstvolgende actie is die je moet ondernemen, bepaal wat daarna komt en werkt zo verder tot je alle acties op volgorde hebt staan.

4.  Bepaal verantwoordelijkheden

Je stuurt een team aan en zult taken dus moeten delegeren: wie moet wat doen? Zorg als laatste dat je personen en acties aan elkaar koppelt. Iedereen weet wat er moet gebeuren en hoeveel tijd dat kost. Nu kan eenieder zelfstandig aan de slag met afzonderlijke puzzelstukjes. Samen op weg naar het einddoel.

Meer weten over de Mini-Scrum? Björn vertelt je er meer over in deze video. Check ‘m, en ga dan door naar de laatste stap: beginnen!

5. Begin!

Nu je samen met je team een duidelijk plan en prioriteiten hebt, is het tijd om daadwerkelijk aan de slag te gaan. De volgende stappen en technieken helpen je om je team effectief aan te sturen en focus en voortgang te behouden in elke fase van het project.

  1. Eat That Frog: begin met de belangrijkste taak. Moedig je team aan om de meest uitdagende, belangrijke taak als eerste aan te pakken, of plan een gezamenlijke start om dit op te pakken. Door gezamenlijk de grootste hindernis te nemen, creëer je een productieve flow en zie je snel resultaat. Dit geeft direct een boost aan de motivatie en zorgt ervoor dat de rest van het werk lichter aanvoelt.
  2. Werk met de Pomodoro-techniek voor teams. Stel werksprints van 50 minuten voor, gevolgd door een korte team-pauze van 5 minuten. Deze techniek helpt iedereen om gefocust te blijven en zorgt ervoor dat er regelmatig pauzemomenten zijn voor teamoverleg of korte updates. Plan na vier ‘pomodoro’s’ een langere pauze van 15-30 minuten voor een evaluatiemoment, waarin je successen bespreekt en waar nodig bijstuurt.
  3. Laat iedereen tijd blokken in hun agenda’s. Plan het werk daadwerkelijk in! Het vastleggen van blokken zorgt voor continuïteit en voorkomt dat andere vergaderingen of taken deze cruciale tijd overschaduwen. Kleine acties kunnen teamleden individueel afhandelen, terwijl grotere, gezamenlijke stappen een vaste plek in de agenda krijgen.
  4. Laat iedereen gebruik maken van “wachten-op” en “1-op-1” lijsten. Stel voor dat iedereen twee lijsten in hun takenmanager maakt voor taken waar het team op input van anderen wacht, evenals voor zaken die besproken moeten worden in 1-op-1’s. Dit voorkomt dat losse eindjes continu terugkomen tijdens teamoverleggen en biedt iedereen de ruimte om door te werken aan hun eigen taken zonder steeds gestoord te worden door vragen of afhankelijkheden.
  5. Plan ook vaste momenten voor teamreflectie en evaluatie! Bespreek gezamenlijk wat goed ging, benoem de behaalde mijlpalen en stel waar nodig het plan bij. Door het succes te vieren van wat al behaald is en duidelijke volgende stappen te bespreken, blijft de motivatie hoog en blijft het team gefocust op het einddoel.

Met zo’n aanpak geef je je team de ruimte om gestructureerd en efficiënt samen te werken. Door de technieken van de Mini Scrum-methode toe te passen, stuur je niet alleen aan op resultaten, maar bied je je team een overzichtelijke en motiverende werkwijze om doelen te behalen.

doelen stellen

Gestelde doelen ook echt halen! Voorkom deze valkuilen

Om te voorkomen dat je doelen stelt, maar ze nooit weet te behalen, is het belangrijk je een aantal dingen te realiseren.

  1. Zorg dat je in het nu blijft. Voorkom een als-dan-situatie: als ik het doel heb behaald, dan ben ik tevreden. Onthoud dat de weg naar het doel toe minstens zo enerverend is als het daadwerkelijke succes.
  2. Blijf ook na het behalen van je doel gemotiveerd. We kennen allemaal de buurvrouw die met haar gewicht jojoot, toch? Zo werkt het met doelen ook. Blijf eraan werken, ook nadat je de puzzel in elkaar hebt gelegd.
  3. Wees flexibel. Gaandeweg kan de situatie veranderen. Dat geeft niet, pas je acties aan of eventueel het hele einddoel, en ga weer lekker verder.
  4. Maak de losse acties niet te groot. Het behouden van motivatie is het allerbelangrijkst en dat lukt het best door tussentijds vaak te belonen. Dat geldt voor jezelf, maar zeker ook voor je teamleden. Het helpt ook om te voorkomen dat je overweldigd raakt, bang bent te falen of nooit aan je doel begint, omdat je het idee hebt dat het toch nooit perfect zal zijn.
  5. Maak doelen concreet. Formuleer specifiek, hang er een concrete datum aan en blijf realistisch over de planning.

doelen stellen

Doelen stellen: Mini-Scrum jezelf naar succes

Doelen stellen is altijd goed. Zorgen dat je ze ook succesvol behaalt, is nog een flinke uitdaging. Nu weet je dat je brein behoefte heeft aan korte beloningen tussendoor. Knip de doelen die je stelt dus op in kleine stukjes. Stel de juiste prioriteiten en houd het einddoel voor ogen. Doordat je weet wat er moet gebeuren, wie in actie moet komen en hoe lang het duurt voor de hele puzzel klaar is, behoud je de motivatie om door te gaan.

Ook voor je teamleden is het fijn steeds behapbare klussen op te pakken in plaats van een abstract project onder hun neus geschoven te krijgen. De Mini-Scrum methode is voor jou als leidinggevende ideaal om met je team grote doelen te behalen zonder collega’s voor een onhaalbare uitdaging te stellen. Samen op weg naar succes dus!

Volg een training | Doelen stellen

Als leidinggevende lijkt je to do list soms wel oneindig. Je hebt doelen gesteld om te behalen, maar hoe moet je daar ooit aan toe komen? Tijdens de 1-daagse training Time Management krijg je handige tools aangereikt om weer rust in je planning te krijgen.

Wil je je team meenemen in de doelen die je hebt gesteld? Dan moet je ze op de juiste manier aanspreken. Je wilt ze enthousiasmeren, activeren en hun ambities aanspreken. Dat vraagt een goede gesprekstechniek. Tijdens de 1-daagse training Gesprekstechnieken leer je precies welke manier van gespreksvoering bij welk moment past.

Meer weten? Lees verder

  1. Projecten managen met de Mini Scrum — een van de toppers uit onze Time Management Training
  2. SMART doelstellingen stellen én bereiken (de meest uitgebreide handleiding ooit!)
  3. Prioriteiten stellen als een pro? Gebruik het Eisenhower model
  4. Think small — waarom kleine doelen stellen het geheim tot succes is
  5. Eindelijk al je doelen bereiken? Succes bereik je in 4 stappen

doelen stellen

Veelgestelde vragen over doelen stellen

  • Waarom is het belangrijk om doelen te stellen?

    Doelen stellen helpt je persoonlijk en professioneel te groeien. Doelen geven richting, houden de beweging voorwaarts erin en bieden motivatie om op korte termijn in actie te komen.

  • Hoe stel ik SMART-doelen?

    SMART doelen zijn Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch en Tijdsgebonden. Je formuleert doelen aan de hand van beschikbare tijd, middelen en je ambities. Binnen een half jaar minimaal 20 mensen aansturen? Dat klinkt stukken beter dan: ‘mijn volgende carrièrestap houdt leidinggeven in. 

  • Wat is het verschil tussen korte- en langetermijndoelen?

    De naam zegt het al: kortetermijndoelen behaal je binnen beperkte tijd, langetermijndoelen vragen meer tijd. Ze zijn vaak groter en wat abstracter en hebben een goede planning nodig.

  • Hoe blijf ik gemotiveerd om mijn doelen te behalen?

    De mini scrum-methode helpt je doelen in kleine stukjes te knippen. Dat houdt je gemotiveerd, omdat je tussentijds ook regelmatig succes hebt.

  • Hoe kan ik mijn doelen aanpassen als de omstandigheden veranderen?

    Door flexibel te blijven en regelmatig te checken of je doelen nog steeds haalbaar zijn. Zijn je doelen nog SMART en kloppen je prioriteiten nog?

  • Hoe breek ik grote doelen op in haalbare stappen?

    In de mini scrum-methode leer je kleine acties te definiëren, categoriseren en prioriteren. Dat resulteert in een hapklare planning.

  • Hoe kan ik mijn voortgang bijhouden bij het werken aan mijn doelen?

    Houd een takenlijst bij en vink elke afgeronde taak af. Dat kun je in je eentje op papier doen, maar er zijn ook apps en software voor waar je, eventueel in een team, overzicht over de succesmomenten hebt.

  • Wat moet ik doen als ik mijn doelen niet haal?

    Terugkijken zodat je leert wat er mis ging. Stel daarna je doel bij of pas je planning aan en vooral: blijf gemotiveerd. Er ging ook veel wél goed, dat kun je bij een volgende poging uitstekend gebruiken.

  • oe stel ik prioriteiten tussen meerdere doelen?

    Door te bepalen hoe urgent en hoe belangrijk het is. Met het Eisenhower-model kun je prioriteiten gemakkelijk bepalen.

  • Hoe zorg ik dat mijn doelen in lijn zijn met mijn waarden en langetermijnvisie?

    Leg ze naast elkaar. Wat zijn je waarden, je langetermijnvisie en hoe draagt je doel daaraan bij? Stel je doelen bij als het niet meer helemaal past.

Wie zijn wij? | Tijdwinst.com

Tijdwinst.com is een trainingsbureau dat zich specialiseert in slimmer (samen)werken. We bieden door het hele land diverse (online) trainingen aan, variërend van time management, assertiviteit, gesprekstechnieken tot aan snellezen. Nieuwsgierig? Neem dan zeker eens een kijkje op onze website of blogs, en schrijf je in voor één van onze (digitale) trainingen.